REGULAMIN PÓŁKOLONII
aktualizacja: 21.03.2024
I. DEFINICJE
- Półkolonia lub Wypoczynek – stacjonarna forma wypoczynku dzieci i młodzieży w formie półkolonii.
- Organizator – organizator wypoczynku: Mała Akademia Sportu Sp. z o. o.,
ul.B.Prusa 31a, 66-100 Sulechów, NIP 9731058668, - Uczestnik – dziecko zgłoszone na półkolonie,
- Opiekun – opiekun prawny Uczestnika półkolonii,
- Oferta – informacje o półkolonii przedstawiane przez organizatora na stronie internetowej aktywnepolkolonie.pl, w szczególności termin, miejsce oraz program.
- Karta Uczestnika – Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Wypoczynku
II. INFORMACJE OGÓLNE
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w półkolonii.
- Organizator stosuje politykę ochrony dzieci, która jasno i kompleksowo określa:
– zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
– sposób reagowania w placówce na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia i – zasady prowadzenia rejestru interwencji
– zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko i dziecko–dziecko
– zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
– zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci - Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci w wieku od 6 do 14 lat (zgodnie z rokiem urodzenia).
- Półkolonie odbywają się w terminach i miejscu podanym w ofercie i Karcie Uczestnika.
- Zajęcia na półkolonii odbywają się według planu przygotowanego dla każdej grupy
i przedstawionego opiekunom najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu w trakcie wypoczynku, a także do odwołania części zajęć w wyjątkowych przypadkach. - Organizator zapewnia uczestnikom wyżywienie, którego zakres jest podany w ofercie. Opiekun powinien poinformować Organizatora o wszelkich alergiach pokarmowych Uczestnika podczas rezerwacji oraz w Karcie Uczestnika.
- Uczestnicy na czas trwania turnusu są objęci ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków. Ogólne warunki ubezpieczenia organizator udostępnia na prośbę opiekuna.
- Kadra wypoczynku posiada odpowiednie kwalifikacje i składa się z wychowawców, instruktorów i kierownika wypoczynku.
- Półkolonie są zgłaszane do Kuratorium Oświaty, najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. Potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku można znaleźć w bazie MEN: wypoczynek.men.gov.pl.
- Organizator sprawuje opiekę nad uczestnikami w godzinach trwania półkolonii, zgodnie z ofertą i Kartą Uczestnika. Opiekun zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika w drodze pomiędzy miejscem rozpoczęcia i zakończenia zajęć a domem.
- Zgłoszenie dziecka do udziału w półkolonii jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie, z uprzednim poinformowaniem opiekunów.
III. ZGŁOSZENIA, PŁATNOŚCI, ZWROTY
- Warunkiem uczestnictwa w półkolonii jest:
– zgłoszenie uczestnika na dany turnus,
– wypełnienie dokumentów i oświadczeń m.in. Karty Uczestnika,
– dokonanie płatności za półkolonie w wyznaczonym terminie. - Opiekun jest zobowiązany do podania Organizatorowi prawdziwych i aktualnych danych oraz informacji.
- Zgłoszenie uczestnika odbywa się przez formularz elektroniczny, dostępny na stronie internetowej organizatora, telefonicznie lub mailowo.
- Zgłoszenie uczestnika na półkolonie przez opiekuna prawnego jest równoznaczne ze zgodą na udział uczestnika we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie półkolonii, w tym zgodę na wycieczki poza teren placówki.
- Kartę Uczestnika oraz inne wymagane dokumenty i oświadczenia wypełnia i podpisuje opiekun prawny uczestnika wypoczynku. Organizator może poprosić o wstępne wypełnienie dokumentów elektronicznie przed półkolonią.
- Organizator, na podstawie wypełnionej Karty Uczestnika, decyduje o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w półkolonii. W przypadku wydania negatywnej decyzji przez organizatora, opiekun natychmiast zostanie o tym poinformowany.
- Organizator przyjmuje płatności wyłącznie na rachunek bankowy, w banku BNP Paribas S.A. o numerze: 52 1750 0012 0000 0000 3987 1599 ; Tytuł przelewu: Półkolonia w [miejscowość], [termin], [imię i nazwisko uczestnika]. Dane odbiorcy przelewu: Mała Akademia Sportu Sp. z o. o. ; ul.B.Prusa 31a, 66-100 Sulechów.
- Organizator udostępnia ofertę półkolonii na stronie internetowej aktywnepolkolonie.pl.
- Informacje o rezygnacji z całości lub części półkolonii, należy zgłosić organizatorowi pisemnie na adres e-mail: biuro@aktywnepolkolonie.pl.
- W przypadku rezygnacji z udziału w półkolonii, organizator zobowiązuje się do zwrotu płatności w następujących przypadkach
– rezygnacja z uczestnictwa w półkolonii do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu – zwrot 100% wpłaconych środków ;-rezygnacja z – – uczestnictwa w półkolonii najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu do godz. 18:00 – zwrot 80% wpłaconych środków ;- nieobecność uczestnika na półkolonii powyżej dwóch dni – zwrot 10% wpłaconych środków za każdy dzień nieobecności. - Organizator dopuszcza zgłoszenie uczestnika na dowolną liczbę dni półkolonii. W takim przypadku opiekun powinien skontaktować się z organizatorem, w celu ustalenia ceny za niepełny turnus półkolonii.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania turnusu z powodu braku wymaganego minimum uczestników lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od organizatora.
W takim przypadku niezwłocznie następuje 100% zwrot wpłaconych środków Opiekunom. - Organizator ma prawo odmówić zapisania uczestnika na półkolonię, w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń.
IV. ZASADY UCZESTNICTWA
- Każdorazowy odbiór uczestnika z półkolonii należy zgłosić wychowawcy.
- Osobami uprawnionymi do odbioru uczestnika z wypoczynku są tylko opiekunowie prawni i osoby upoważnione przez nich. Stosowne upoważnienie należy przekazać organizatorowi,
np. w Karcie Uczestnika. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie półkolonii mienie. Organizator zaleca, aby uczestnicy nie zabierali na półkolonie urządzeń elektronicznych i wartościowych przedmiotów.
- W przypadku nadużywania urządzeń elektronicznych przez uczestników w trakcie półkolonii, kadra wypoczynku może zdeponować urządzenie do czasu odbioru przez opiekunów.
- Kadra wypoczynku natychmiast powiadamia opiekunów o urazach, wypadkach i problemach zdrowotnych lub wychowawczych ich dziecka, które miały miejsce w trakcie zajęć.
- Uczestnicy powinni być odbierani z wypoczynku punktualnie o godzinie zakończenia półkolonii. Uczestnicy mogą wracać samodzielnie z półkolonii jedynie w sytuacji, gdy opiekun przekaże stosowną zgodę organizatorowi.
- W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez uczestnika półkolonii jego opiekunowie ponoszą za to pełną odpowiedzialność.
- Uczestnicy mają prawo do:
- zgłaszania propozycji programu, wszelkich próśb, uwag i skarg kadrze wypoczynku,
- korzystania z pomocy kierownika, wychowawców i innych uczestników półkolonii,
- spokojnego, radosnego i bezpiecznego wypoczynku.
9. Uczestnicy mają obowiązek:
- uczestniczenia w zajęciach przewidzianych w programie, zgodnie z zainteresowaniami,
- powstrzymywania się od korzystania z urządzeń elektronicznych podczas zajęć programowych,
- dbania o czystość i porządek otoczenia, a także o sprzęt udostępniony na półkolonii,
- przestrzegania regulaminów wypoczynku i regulaminów miejsc w którym są prowadzone zajęcia
- dbania o dobrą atmosferę w grupie i poszanowanie wszystkich uczestników i kadry wypoczynku,
- uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz korzystania ze sprzętów i wyposażenia bez zezwolenia wychowawcy.
10.Naruszenie regulaminu przez uczestnika spowoduje następujące konsekwencje:
- upomnienie przez wychowawcę,
- upomnienie przez kierownika półkolonii podczas apelu,
- powiadomienie opiekunów i szkoły uczestnika o nieodpowiednim zachowaniu,
- wydalenie uczestnika z wypoczynku na koszt opiekunów, bez zwrotu płatności.